For at blive ansat som kontorelev, er der en række lovbestemte adgangskrav, du skal opfylde. 

Læs mere om adgangskravene på uddannelsesnævnets hjemmeside https://www.uddannelsesnaevnet.dk/erhvervsuddannelser/kontoruddannelsen/offentlig-administration.html

Der henvises i øvrigt til studievejlederne på handelsskolerne ved tvivl omkring adgangskravene. 

Kontorelevernes løn- og ansættelsesforhold fastlægges i en overenskomst mellem Danske Regioner og DL/HK.

Du kan læse omkring lønnen som elev på: HK´s hjemmeside 

Voksenelev 

Er du over 25 år, vil du automatisk blive voksenelev, og dermed få voksenelevløn. 

Arbejdstid

Som kontorelev arbejder du 37 timer om ugen.

Mandag-torsdag: kl. 8.00–15.30

Fredag: kl. 8.00–15.00

Som kontorelev vil du blive tilknyttet forskellige praktiksteder  ved Hospitalsenhed Midt i løbet af din uddannelse.

Under hele din elevtid vil du være tilknyttet den uddannelsesansvarlige på område. Du kan gå til vedkommende med alle slags spørgsmål.

I de enkelte stabe er du tilknyttet en vejleder, som er ansvarlig for dit praktikforløb i den pågældende stab samt løbende evaluering af praktikken. Vejlederen i staben står, i samarbejde med det øvrige personale for den daglige oplæring af dig.

 

I løbet af dit forløb vil du som udgangspunkt have en periode i følgende stabe:

HR
Økonomi & Plan
Ledelsessekretariatet (Inkl. forløb i Kommunikation)                                               

HR

HR servicere hospitalsledelsen, afdelings- og centerledelser og medarbejdere om løn- og personaleforhold, uddannelse og arbejdsmiljø.

HR er opdelt i fire teams: HR-konsulenterne; Løn, forhandling og ressourcesttyring; HR-uddannelse samt Arbejdsmiljøteamet.

Som elev i HR bliver du tilknyttet teamet Løn, forhandling og ressourecestyring. Dine arbejdsopgaver bliver at rådgive og beskæftige dig med generelle og specifikke løn- og personaleadministrative forhold. Blandt primære opgaver er:

• Lønudbetaling
• Rådgivning og vejledning om generelle og specifikke løn- og personaleadministrative forhold
• Ansættelser.

Ledelsessekretariatet

Ledelsessekretariatet er en stabsfunktion, som servicere hospitalsledelsen, stabsfunktioner, afdelingsledelser og medarbejdere. Juridisk Funktion og Kommunikation er funktioner under Ledelsessekretariatet.

Som elev i Ledelsessekretariatet kan dine arbejdsopgaver for eksempel blive:

• Postbehandling og journalisering
• Mødebooking og -bestilling
• Referatskrivning fra møder
• Behandling af klage- og erstatningssager. 

Som elev i Kommunikation kan du blandt andet komme til at arbejde med:

• Redigering af hjemmeside og intranet
• Skrive nyheder til intranet og NYHEDSbrev
• Ad hoc opgaver.

Økonomi & Plan

Økonomi & Plan servicere hospitalsledelsen, afdelingsledelser og serviceområder inden for økonomi, budget og planlægning.

Som elev i Økonomi & Plan kommer du blandt andet til at arbejde med følgende:

• Faktura behandling
• Debitor fakturering
• Udbetalinger
• Support af økonomisystem 

Som kontorelev vil du blive tilknyttet forskellige praktiksteder  ved Hospitalsenhed Midt i løbet af din uddannelse.

Under hele din elevtid vil du være tilknyttet den uddannelsesansvarlige på område. Du kan gå til vedkommende med alle slags spørgsmål.

I de enkelte stabe er du tilknyttet en vejleder, som er ansvarlig for dit praktikforløb i den pågældende stab samt løbende evaluering af praktikken. Vejlederen i staben står, i samarbejde med det øvrige personale for den daglige oplæring af dig.

I løbet af dit forløb vil du som udgangspunkt have en periode i følgende stabe:

·         HR

·         Økonomi & Plan

·         Ledelsessekretariatet (Inkl. forløb i Kommunikation)

Den teoretiske del af uddannelsen består af skoleophold på Handelsskolen Viborg. Skoleopholdenes placering og indhold oplyses ved start på uddannelsen. 

Uddannelsen indeholder også en afsluttende fagprøve.

Fagprøveperiode fastlægges i samarbejde med vejlederne. Fagprøven er skriftlig og forsvares ved en mundlig eksamination. 

På skoleopholdende undervises både i obligatoriske fag samt valgfag.

Obligatoriske fag:

• Politik og økonomi
• Organisation og samarbejde
• Lovgivning
• Kommunikation

Valgfag (eksempler):

• Teamwork og arbejdsplanlægning
• Præsentationsteknink og personlig fremtræden
• Skriftlig kommunikation
• Økonomistyring i den offentlige sektor

Du kan se flere valgfag på Handelsskolen Viborgs hjemmeside. (åbner nyt vindue)

Da jeg blev færdiguddannet finansøkonom, kunne jeg ikke finde arbejde inden for det område. Derfor tænkte jeg, hvad jeg så skulle finde på. 

Jeg fandt ud af, at kontoruddannelsen lige var noget for mig. Jeg søgte elevstillinger både i det private og i det offentlige.

I 2011 blev jeg ansat som kontorelev ved Hospitalsenhed Midt.

Det har været rigtig godt at være elev ved Hospitalsenhed Midt. Der bliver taget hensyn til eleven, og man kommer rundt i forskellige stabe. Jeg har været rigtig glad for min elevtid. Det er også derfor, jeg efterfølgende valgte at søge job her.

Heidi er efterfølgende blevet ansat som lønkonsulent i HR.

Jeg synes Hospitalsenhed Midt lød som et spændende sted at være, med mange muligheder for at lære en masse forskelligt inden for forskellige områder.

Jeg synes, det har været spændende at være kontorelev ved Hospitalsenhed Midt, man får talt med en masse forskellige mennesker fra forskellige faggrupper.

Jeg synes, HR er den mest udfordrende stab, jeg har været i. Der er meget, som man hele tiden skal være inde i såsom overenskomster og ferieregler.

Der er mange udefrakommende spørgsmål, som man skal være klar til at kunne svare på, hvilket jeg ret godt kan lide.

Når jeg er færdiguddannet, vil jeg rigtig gerne blive, hvis der er mulighed for det.

Dan er efterfølgende blevet ansat som lønkonsulent i HR.
Han varetager nu opgaven som vejleder for eleverne, når de har deres periode i HR.