For at blive ansat som kontorelev, er der en række lovbestemte adgangskrav, du skal opfylde. 

Læs mere om adgangskravene på uddannelsesnævnets hjemmeside https://www.uddannelsesnaevnet.dk/erhvervsuddannelser/kontoruddannelsen/offentlig-administration.html

Der henvises i øvrigt til studievejlederne på handelsskolerne ved tvivl omkring adgangskravene. 

Som kontorelev vil du blive tilknyttet forskellige praktiksteder  ved Hospitalsenhed Midt i løbet af din uddannelse.

Under hele din elevtid vil du være tilknyttet den uddannelsesansvarlige på område. Du kan gå til vedkommende med alle slags spørgsmål.

I de enkelte stabe er du tilknyttet en vejleder, som er ansvarlig for dit praktikforløb i den pågældende stab samt løbende evaluering af praktikken. Vejlederen i staben står, i samarbejde med det øvrige personale for den daglige oplæring af dig.

 

I løbet af dit forløb vil du som udgangspunkt have en periode i følgende stabe:

HR
Økonomi & Plan
Ledelsessekretariatet (Inkl. forløb i Kommunikation)                                               

HR

HR servicere hospitalsledelsen, afdelings- og centerledelser og medarbejdere om løn- og personaleforhold, uddannelse og arbejdsmiljø.

HR er opdelt i fire teams: HR-konsulenterne; Løn, forhandling og ressourcesttyring; HR-uddannelse samt Arbejdsmiljøteamet.

Som elev i HR bliver du tilknyttet teamet Løn, forhandling og ressourecestyring. Dine arbejdsopgaver bliver at rådgive og beskæftige dig med generelle og specifikke løn- og personaleadministrative forhold. Blandt primære opgaver er:

• Lønudbetaling
• Rådgivning og vejledning om generelle og specifikke løn- og personaleadministrative forhold
• Ansættelser.

Ledelsessekretariatet

Ledelsessekretariatet er en stabsfunktion, som servicere hospitalsledelsen, stabsfunktioner, afdelingsledelser og medarbejdere. Juridisk Funktion og Kommunikation er funktioner under Ledelsessekretariatet.

Som elev i Ledelsessekretariatet kan dine arbejdsopgaver for eksempel blive:

• Postbehandling og journalisering
• Mødebooking og -bestilling
• Referatskrivning fra møder
• Behandling af klage- og erstatningssager. 

Som elev i Kommunikation kan du blandt andet komme til at arbejde med:

• Redigering af hjemmeside og intranet
• Skrive nyheder til intranet og NYHEDSbrev
• Ad hoc opgaver.

Økonomi & Plan

Økonomi & Plan servicere hospitalsledelsen, afdelingsledelser og serviceområder inden for økonomi, budget og planlægning.

Som elev i Økonomi & Plan kommer du blandt andet til at arbejde med følgende:

• Faktura behandling
• Debitor fakturering
• Udbetalinger
• Support af økonomisystem 

Som kontorelev vil du blive tilknyttet forskellige praktiksteder  ved Hospitalsenhed Midt i løbet af din uddannelse.

Under hele din elevtid vil du være tilknyttet den uddannelsesansvarlige på område. Du kan gå til vedkommende med alle slags spørgsmål.

I de enkelte stabe er du tilknyttet en vejleder, som er ansvarlig for dit praktikforløb i den pågældende stab samt løbende evaluering af praktikken. Vejlederen i staben står, i samarbejde med det øvrige personale for den daglige oplæring af dig.

I løbet af dit forløb vil du som udgangspunkt have en periode i følgende stabe:

·         HR

·         Økonomi & Plan

·         Ledelsessekretariatet (Inkl. forløb i Kommunikation)

Den teoretiske del af uddannelsen består af skoleophold på Handelsskolen Viborg. Skoleopholdenes placering og indhold oplyses ved start på uddannelsen. 

Uddannelsen indeholder også en afsluttende fagprøve.

Fagprøveperiode fastlægges i samarbejde med vejlederne. Fagprøven er skriftlig og forsvares ved en mundlig eksamination. 

På skoleopholdende undervises både i obligatoriske fag samt valgfag.

Obligatoriske fag:

• Politik og økonomi
• Organisation og samarbejde
• Lovgivning
• Kommunikation

Valgfag (eksempler):

• Teamwork og arbejdsplanlægning
• Præsentationsteknink og personlig fremtræden
• Skriftlig kommunikation
• Økonomistyring i den offentlige sektor

Du kan se flere valgfag på Handelsskolen Viborgs hjemmeside. (åbner nyt vindue)

Vi kommunikerer primært via mail. Det er derfor vigtigt, at du sørger for at give os besked, hvis du får ny e-mail i løbet af uddannelsen. Ligeledes bør du være opmærksom på, at mails fra os kan ende i "uønsket e-mail", så det er en god idé at holde øje der.

Mange spørgsmål kan du finde svar på via hjemmesiden. Men du er altid meget velkommen til at kontakte os.

Lønmæssige spørgsmål

Det kan være løn, ferie, fraværsbeskeder m.v.
Telefon: 7844 1253
Mail: sanne.kaastrup@midt.rm.dk

Øvrige spørgsmål

Eksempelvis vedrørende uddannelsen
Telefon: 7844 1246
Mail: laila.andersen@midt.rm.dk

Hvis du har spørgsmål under praktikperioden angående din praktik, så er du også velkommen til at tage kontakt til din praktikvejleder på det enkelte praktiksted.

Fravær består af sygdom, ferie, barsel, omsorgsdage, barnets sygedage, tjenestefri med/uden løn m.v. Alt fravær skal meldes til skolen/praktikstedet og HR Løn snarest muligt. Hvordan du melder fravær på skolen og det enkelte praktiksted, vil du høre mere om når du kommer på skolen/praktikstedet.

Hvordan melder jeg fravær til HR?

Fravær skal meldes til HR på mail ssa-elever@midt.rm.dk. Det er meget vigtigt, at du giver HR besked om fravær, da det er vigtigt, for at vi kan sikre din løn er korrekt, både i forhold til udbetaling og ligeledes i forhold til ferie/sygdom m.v.

I fraværsbeskeden skal du som minimum oplyse:

• Fulde navn eller tjenestenummer (fremgår af lønsedlen)
• Fraværstypen (sygdom, ferie eller lignende)
• Perioden for fraværet
• Skole (Skive/Silkeborg)

Når du melder fravær, er det vigtigt, at du nævner, om der er tale om egen sygdom eller eksempelvist barnets sygdom.

Hvis du er i tvivl om hvordan du melder fravær, så er du meget velkommen til at kontakte HR Løn.

Du kan læse mere om forskellige typer fravær under nedenstående overskrifter:

• Ferie
• Graviditet, barsel og børn

Tjenestefri med løn

Det kan være en mulighed, hvis du akut bliver syg og skal til speciallæge. Tjenestefri med løn kan også ske i forbindelse med dødsfald i nærmeste familie. Ved nærmeste familie forstås: børn, ægtefælle/samlever, forældre, søskende og svigerforældre.

Tjenestefri uden løn

Det kan være fri i forbindelse med erhvervelse af kørekort, begravelse uden for nærmeste familie m.v. Det vil dog være individuelt, og i visse tilfælde kan ferie eksempelvist bruges, såfremt dette kan aftales med praktikstedet, og at der er plads i uddannelsesplanen til denne type fravær.

Overenskomst

Du følger overenskomsten inden for uddannelsesområdet jf. dit fag. Den er også nævnt på din uddannelsesaftale. Har du spørgsmål til overenskomsten, er du velkommen til at kontakte HR.

Løn

Din løn udbetales bagudrettet. Din løn for eksempelvis januar måned, vil dermed blive udbetalt den sidste bankdag i januar. Du vil modtage din lønseddel hver måned i din e-Boks.

Du får løn for fuld tid, svarende til 37 timer om ugen. Dette svarer til 7,4 timer pr. dag. Din løn er den samme i skoleperioden og praktikperioden. Du kan få voksenelevløn, hvis du opfylder kriterierne jf. overneskomsten for området.

Din arbejdstid bliver varslet 4 uger forud og du kan have vagter, som beskrevet i overenskomsten fx aften - og weekendvagter.

Lønsedlen

Din lønseddel indeholder information om din løn, dit ferieregnskab med videre. På side to af din lønseddel kan du finde dit ferieregnskab. Fravær på lønsedlen følger ikke en hel måned. Det skyldes, at fravær bliver ført forskudt. Har du spørgsmål til din lønseddel, er du velkommen til at kontakte HR.

Befordringsgodtgørelse (kørselspenge)

Befordringsgodtgørelse sker ved, at skolen melder din kørsel ind til AUB (Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag), når du afslutter en skoleperiode. Når vi får besked fra AUB, vil pengene blive udbetalt ved næste mulige lønkørsel. Befordringsgodtgørelse vil fremgå nederst på din lønseddel.

Beklædningsgodtgørelse (tøjpenge)

Hvis du skal bruge dit eget tøj i din praktikperiode, så har du ret til at få udbetalt beklædningsgodtgørelse. For at få dette udbetalt, skal du bede din praktikvejleder på praktikstedet om at sende en bekræftelse på mail til ssa-elever@midt.rm.dk. Mailen skal indeholde dit fulde navn, praktikperiode og praktiksted.

Graviditet og barsel

Hvis du under din uddannelse bliver gravid, skal du senest tre måneder før forventet fødsel sende os en kopi af din vandrejournal. Den sendes med post til HR, Hospitalsenhed Midt, Heibergs Allé 2, 8800 Viborg.

Det er vigtigt, at du giver HR-uddannelse besked om graviditeten. Det er det, fordi HR Uddannelse skal planlægge en eventuel forlængelse af din uddannelsesaftale og andre aftaler i forbindelse med din graviditet.

Omsorgsdage

Du har ret til 2 omsorgsdage om året pr. barn. Det gælder til og med det år, hvor barnet fylder 7 år. Når du vil holde en omsorgsdag, vil du skulle aftale det med praktikstedet. Efterfølgende vil du skulle give besked til HR om hvilken dag der er tale om. Se under ovrskriften "Fravær fra skole og praktik", hvis du er i tvivl om hvordan du registrerer dette.

Barnets første og anden sygedag

Du får løn under barnets første og anden sygedag. Den første sygedag er den dag sygdommen starter. Det betyder, at hvis du går hjem midt på dagen for at hente et sygt barn, vil det tælls som barnets første sygedag.
Det gælder kun for børn under 18 år, og fraværet skal være nødvendigt af hensyn til barnet og fraværet skal aftales med praktikstedet. HR vil ligeledes skulle orienteres.

Du har ret til at afholde 25 feriedage pr. ferieår. Et ferieår går fra 1. maj til 30. april. En del af din ferie vil være fastlagt jævnfør din uddannelsesplan. Dette gælder ferie i skoleperioderne. Ferie i praktikperioderne, skal du aftalt med din praktikvejleder og efterfølgende give HR besked. 

Ud over de 25 feriedage, har du også 6. ferieuge, som du har mulighed for at afholde efter aftale med dit praktiksted. Hvis du ikke afholder 6. ferieuge, vil du få udbetalt de penge som du eventuelt har optjent til 6. ferieuge i forbindelse med din ansættelse.

Hvis du har et feriekort fra tidligere arbejdsgiver, er det vigtigt at du orienterer HR. Da man ikke må holde ferie med løn på samme tid som man hæver feriepenge, er det meget vigtigt, at du giver besked til HR.

Hvornår optjenes ferie?

Ferie optjenes i optjeningsåret. Et optjeningsår følger kalenderåret fra 1. januar til 31. december.

Hvornår afvikles ferie?

Optjent ferie afvikles i det ferieår der følger et optjeningsår. Et ferieår varer fra 1. maj til 30. april.

Eksempel på optjening og afvikling af ferie

I dette eksempel optjenes ferien i optjeningsåret 1. januar til 31. december 2017.
Det vil efterfølgende skulle afvikles i perioden 1. maj 2018 til 30. april 2019.

Der er altid denne forskydning i optjening og afvikling af ferie. Du vil derfor kunne opleve at have ferie på feriekort til en del af ferieåret, hvorefter du vil have ferie med løn i den anden del af ferieåret.
Det vil være meget forskelligt fra person til person, hvordan ferieåret ser ud, da det afhænger af hvad man har arbejdet med i optjeningsåret.

En forlængelse af en uddannelsesaftale skyldes oftest barsel. Dog kan en forlængelse også ske ved en længere sygdomsperiode.
Der vil i forbindelse med en forlængelse af din uddannelsesaftale blive holdt minimum én samtale med dig. Til samtalen vil der blive taget stilling til, om en forlængelse er nødvendig, eller om du kan fortsætte uden en forlængelse. Beslutningen vil komme an på din situation. 

Opsigelse og prøvetid

Du har tre måneders prøvetid i forbindelse med uddannelsen. De tre måneder starter fra dag ét i din første praktikperiode. Prøvetiden er den periode, hvor du eller din arbejdsgiver kan opsige uddannelsesaftalen uden varsel eller krav om begrundelse.
Ønsker du at opsige din uddannelsesaftale, er det vigtigt, at du tager kontakt til HR Uddannelse.
En opsigelse skal ske på skrift til HR Uddannelse.

Da jeg blev færdiguddannet finansøkonom, kunne jeg ikke finde arbejde inden for det område. Derfor tænkte jeg, hvad jeg så skulle finde på. 

Jeg fandt ud af, at kontoruddannelsen lige var noget for mig. Jeg søgte elevstillinger både i det private og i det offentlige.

I 2011 blev jeg ansat som kontorelev ved Hospitalsenhed Midt.

Det har været rigtig godt at være elev ved Hospitalsenhed Midt. Der bliver taget hensyn til eleven, og man kommer rundt i forskellige stabe. Jeg har været rigtig glad for min elevtid. Det er også derfor, jeg efterfølgende valgte at søge job her.

Heidi er efterfølgende blevet ansat som lønkonsulent i HR.

Jeg synes Hospitalsenhed Midt lød som et spændende sted at være, med mange muligheder for at lære en masse forskelligt inden for forskellige områder.

Jeg synes, det har været spændende at være kontorelev ved Hospitalsenhed Midt, man får talt med en masse forskellige mennesker fra forskellige faggrupper.

Jeg synes, HR er den mest udfordrende stab, jeg har været i. Der er meget, som man hele tiden skal være inde i såsom overenskomster og ferieregler.

Der er mange udefrakommende spørgsmål, som man skal være klar til at kunne svare på, hvilket jeg ret godt kan lide.

Når jeg er færdiguddannet, vil jeg rigtig gerne blive, hvis der er mulighed for det.

Dan er efterfølgende blevet ansat som lønkonsulent i HR.
Han varetager nu opgaven som vejleder for eleverne, når de har deres periode i HR.