Ledelsessekretariatet og Kommunikation | Hospitalsenhed Midt

Ledelsessekretariatet er en stabsfunktion, som består af Ledelsessekretariatet og Kommunikation.

De to stabe servicerer hospitalsledelsen, stabsfunktioner, afdelingsledelser og medarbejdere.

Cecilia Honores Møller

Kommunikations- og sekretariatschef

Telefon: 40 79 26 09
Mail: cecime@rm.dk

Ledelsessekretariatet

Hovedopgaverne i ledelsessekretariatet er:

Postbehandling og styring af administrativt arkiv og sagsjournaler (ESDH/SBSYS)
Eksterne mødebestillinger
Koordinering af møder og sagsbehandling for hospitalsledelsen
Erstatnings- og klagesager
Råd og vejledning om sundhedsloven og klage- og erstatningsansvarsloven.
Juridiske fortolkningsopgaver
Forsikringer
Sekretariatsfunktion ifm. internationalt samarbejde, besøg mv.
Sekretariatsfunktion for diverse fonde og legater

Birgitte Bach

Chefsekretær for hospitalsdirektør

Telefon: 78 44 11 02
birgitte.bach@midt.rm.dk

Arbejdsområder:

Mødeplanlægning for hospitalsledelsen
Officielle besøg/indvielser

Ellen Marie Højgaard Nymann

Chefsekretær for sygeplejefaglig direktør

Telefon: 78 44 11 04
ellen.nymann@midt.rm.dk

Arbejdsområder:

Mødeplanlægning for hospitalsledelsen
Funktionsledermøder
Sekretær for Sygeplejefagligt Råd
Sekretær for det Regionale Sygeplejefaglige Råd
Elevvejleder
TR for HK'erne

Lene Pedersen

Chefsekretær for lægefaglig direktør

Telefon: 78 44 11 03
lene.pedersen@midt.rm.dk

Arbejdsområder:

Mødeplanlægning for hospitalsledelsen
Sekretariatsbetjening af hospitalsledelsens koordineringsmøder
Klagesagsbehandling
Borgerhenvendelser

Lene Østrup

Sekretær for administrationschefen

Telefon: 78 44 11 00
LENOEU@rm.dk

Elektronisk journalisering i adm. sagsarkiv (ESDH)
Eksterne mødebestillinger
Poståbning, -fordeling og -afsendelse
Kontaktperson vedr. visitkort og kontaktkort
Superbruger på ESDH-systemet SBSYS
Diverse sekretariatsopgaver

Gitte Sejersen

Juridisk konsulent

Telefon: 78 44 11 32
gitte.sejersen@midt.rm.dk

Arbejdsområder:

Rådgivning i forhold til bl.a. sundhedsloven
Juridiske fortolkningsopgaver
Klagesagsbehandling
Ansvarssager
Anke- og tilsynssager
Skader vedr. bygning- og løsøre
Anmeldelser af tyveri/hærværk
Undervisning i juridiske emner
Implementering og vejledning omkring klar besked konceptet
Lovhøringer samt udmelding af ny lovgivning
Oprettelse/revision af juridiske retningslinjer i e-Dok
Aktindsigt (offentlighedsloven)
Sagsbehandling for hospitalsledelsen
Står for revision af den regionale opslagsretningslinje i e-Dok i samarbejde med Juridisk Kontor.
Go-to-person, hvis der er spørgsmål til sagsbehandlingen af klagesagerne til hospitalsledelsen, patienterstatningssagerne samt ansøgningerne til hospitalsledelsen vedr. opslag ifm. kvalitetsarbejde og forskning.

Maja Stender

AC-fuldmægtig

Telefon: 78 44 11 31
MAJSTN@rm.dk

Arbejdsområder:

Sekretariatsbetjening af hospitalsledelsens møder med stabscheferne (HL-stabsmøder)
Kontaktperson i forhold til dagsordner i SBSYS og Prepare
Tovholder på implementering af Finde vej-strategien på HE Midt
Sekretariatsbetjening af Kunstudvalget
Statistik og opfølgning på patientsager
Sagsbehandling for hospitalsledelsen

Sine Rytter Bjerregaard Kristensen

AC-fuldmægtig

Telefon: 78 44 11 05
SIRYJE@rm.dk

Arbejdsområder:

Sekretariatsbetjening af Strategisk Lederforum Midt
Funktionsledermøder
Sekretariatsbetjening af dialogmøderne med Sundhedsstaben og direktionen i Region Midtjylland
Sekretariatsbetjening af dialogmøderne med koncernledelsen
Sekretariatsbetjening af dialogmøderne med andre hospitalsledelser i Region Midtjylland
Sekretariatsbetjening af Initiativgruppen vedr. RH Silkeborg
Tovholder på opgaver i forbindelse med valghandlinger
Virksomhedsgrundlag og strategiske indsatser
Sagsbehandling for hospitalsledelse

Julie Aamand Olesen

Persondatakonsulent

Julie Aamand Olesen
Telefon: 78 44 11 33
Mobil: 24 76 07 02
julioe@rm.dk

Arbejdsområder:

Kontaktperson indenfor informationssikkerhed og persondataforordningen
Opsøgende arbejde på hospitalerne omkring informationssikkerhed og persondataforordningen
Undervisning i informationssikkerhed og persondataforordningen
Implementering og tilpasning af retningslinjer indenfor informationssikkerhedsområdet.

Kommunikation

Kommunikations primære opgave er at understøtte hospitalsenheden og de fire regionshospitaler i forhold til kommunikative opgaver både internt og eksternt.

Blandt opgaverne i Kommunikation er hospitalsenhedens NYHEDSbrev, hjemmeside, intranet, sociale medier, pressekontakt, kommunikationsrådgivning, skriftlig patientinformation, grafisk design, layout og fotografering.

Pressen er altid velkommen til at henvende sig med spørgsmål og hjælp til at komme i kontakt med relevante personer.

Læs mere i vores presserum