De fleste medarbejdere på afdelingen er sygeplejersker og læger.

Sekretærgruppen i Børn og Unge består af 16 lægesekretærer og en ledende lægesekretær, Susanne Ebbe.

Foto: Susanne Ebbe

Der er sekretærdækning fra kl. 8.00-15.00 på hverdage.

Sekretærerne er fysisk fordelt på:

• Børn og Unge Klinik: Booking og sekretariat
• Afsnit for Syge Nyfødte og Tidligt Fødte
• Børn og Unge Afsnit/Dagklinik

Børn og Unge er uddannelsessted for medicinstuderende, yngre læger, lægesekretærelever, sygeplejestuderende og diætiststuderende.

Vi har som regel 2 lægesekretærelever af gangen i afdelingen, og det er den elevansvarlige lægesekretær, som planlægger elevernes forløb.

Lægesekretærernes opgaver

Sekretærerne har en central rolle i Børn og Unge. Vi samarbejder tæt med mange faggrupper både internt og eksternt.

Sekretærerne arbejder ud fra et højt kompetenceniveau. Vi medinddrages i mange arbejdsgange og beslutninger samt arbejder meget selvstændigt. Kompetenceniveauet fastholdes og udvikles gennem intern undervisning, teammøder hver anden uge samt konferencer og kurser/uddannelse.

I Børn og Unge foregår dokumentationen i MidtEPJ (elektronisk patientjournal), og herudover benyttes Speechmax, som er et digitalt dikteringssystem. Denne elektroniske tilgang gør, at vi kan hjælpe hinanden på tværs.

Vi skriver notater efter lægers, sygeplejerskers, diætistens og psykologens diktater og holder i øvrigt den elektroniske patientjournal opdateret ved blandt andet at indskanne papirdokumenter m.m.

Vi besvarer hver dag opkald fra mange patienter og pårørende samt fra andre hospitaler, praksislæger og kommunale instanser.

Vi koordinerer patientforløbene, håndterer svar, kvalitetssikrer, fungerer som tovholder på afdelingens e-Dok-samling, deltager i audits, skriver referater, udarbejder patientvejledninger, behandler patienterstatningssager/patientklager og meget andet. 

Herudover er en sekretær tilknyttet diabetesteamet og ROS-teamet.

Vi står også altid til rådighed med praktisk hjælp og information for vores kolleger på tværs af alle faggrupper.

Vores roller er således mange: Kommunikator og formidler, koordinator, databehandler, administrator, sagsbehandler, kvalitetskoordinator og elevvejleder.

Esther Hvass
Tlf. 7844 5454
Mandag-torsdag og hver anden fredag.

Kliniske diætister har som den eneste faggruppe i Danmark en naturvidenskabelig uddannelse af ernæringsrelaterede sygdomme og har dermed en dybtgående viden om sammenhængen mellem mad, sundhed og sygdom. 

Diætisten i Børn og Unge giver individuel vejledning ved forskellige sygdomme som diabetes, fødevareallergi, overvægt samt underernæring. 

Diætisten tager altid udgangspunkt i det enkelte barns eller familiens hverdag og kostvaner, så diætvejledningen altid "skræddersys" til den enkelte. 

Afdelingens psykolog er Hanne Engbjerg

Laila Pedersen er afdelingens pædagog.

Pædagogens primære opgave er at iværksætte en pædagogisk indsats over for børn/familier med specielle pædagogiske behov.

Andre arbejdsopgaver er f.eks, at Laila:

• bidrager med ideer og igangsætter aktiviteter for de indlagte børn, så opholdet på hospitalet bliver så positiv en oplevelse som muligt for børn/unge og forældre.
• observerer og beskriver barnets forskellige udviklingsområder, når der er behov for det. Dette foregår i et tæt samarbejde og dialog med barnets forældre.
• deltager i tværfaglige konferencer på Børn og Unge.