Hvor stammer oplysningerne fra?
Bloddonor
Regionen indsamler personoplysninger direkte fra dig eller via din tilmelding hos Bloddonorerne i Danmark.
Desuden indsamler regionen personoplysninger om dig fra regionens elektroniske patientjournal (midtEPJ) og egen læge, hvis du har givet samtykke hertil.
Stamcelledonor (register)
Regionen indsamler personoplysninger direkte fra dig eller via din tilmelding hos Bloddonorerne i Danmark.
Hvad bruges oplysningerne til?
Bloddonor
De indsamlede personfølsomme oplysninger (f.eks. blodtype, blodprøvesvar, hæmoglobin (blodprocent) etc.) bruges til at matche dig med en patient, der har behov for blodtransfusion.
Blod fra tapning anvendes til blodtransfusion eller produktion af lægemidler ud fra blodkomponenter.
I forbindelse med donation oprettes en donorjournal i en særskilt database i blodbanken (ProSang). Laboratoriesvar opbevares også i særskilt database (ProSang).
Retsgrundlaget følger af databeskyttelsesforordningens artikel 6 og 9, databeskyttelseslovens § 11 og blodforsyningsloven med tilhørende bekendtgørelser.
Stamcelledonor (register)
De indsamlede personfølsomme oplysninger (f.eks. vævs- og blodtype, blodprøvesvar etc.) bruges til at matche dig med en patient, der har behov for donation. Oplysningerne opbevares i registret, Danske StamcelleDonorer, hvor regionen er dataansvarlig for Danske Stamcelledonorer Vest.
Retsgrundlaget følger af databeskyttelsesforordningens artikel 6 og 9, databeskyttelseslovens § 11 og vævsloven med tilhørende bekendtgørelser.
------------------
Uanset donortype anvender regionen de indsamlede oplysninger i anonymiseret form til udarbejdelse af statistik med henblik på at målrette rekruttering af donorer.
Retsgrundlaget følger af databeskyttelseslovens § 10.
Hvilke typer oplysninger behandles?
Bloddonor
Regionen behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig under forudsætning af, at behandlingen er saglig, nødvendig og relevant:
- Almindelige personoplysninger: navn, kontaktoplysninger
- Almindelige fortrolige personoplysninger: CPR-nr.
- Særlige (følsomme personoplysninger): Blodprøver, blodtype, vævstype, resultater fra undersøgelse for HIV, hepatitis B og C, blodprocent og jerndepoter, helbredsinformation fra diverse spørgeskemaer og (hvis du har givet samtykke) fra regionens elektroniske patientjournal (MidtEPJ) samt unikt ID-nummer.
Stamcelledonor (register)
Regionen behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig under forudsætning af, at behandlingen er saglig, nødvendig og relevant.
I forbindelse med din tilmelding registreres følgende oplysninger om dig:
- Almindelige personoplysninger: navn og kontaktoplysninger
- Almindelige fortrolige personoplysninger: CPR-nr.
- Særlige følsomme personoplysninger: Blodprøver, blodtype, vævstype, resultat fra CMV-analyse (forkølelsesvirus), helbredsinformation fra diverse spørgeskemaer og unikt ID-nummer.
Overføres oplysninger til andre?
Bloddonor
Regionen videregiver blod til lægemiddelformål med henblik på produktion af lægemidler ud fra blodkomponenter. Du kan ved henvendelse til Aarhus Universitetshospital, Blodbank og Immunologi, (sekretariat tlf. 7845 5090, e-mail auh.blodbank.og.immunologi@rm.dk) få yderligere oplysninger om det konkrete lægemiddelfirma.
Det kan forekomme, at tappet blod matcher et behov for blodtransfusion i en anden region. Regionen kan i så fald videregive tappet blod til den konkrete region.
Som bloddonor er du medlem af landsorganisationen Bloddonorerne i Danmark (BiD). Regionen videregiver dine kontaktoplysninger til organisationens medlemsvaretagelse.
Flytter du bopæl kan regionen videregive relevante oplysninger til nyt tappested, hvis du beder om det.
Retsgrundlaget for videregivelse følger af databeskyttelsesforordningens artikel 6 og 9 samt blodforsyningsloven med tilhørende bekendtgørelser.
Stamcelledonor (register)
Der overlades en blodprøve til analyse på laboratorium hos firmaet Histogenetics i USA. Analysen skal bestemme din blod- og vævstype, hvorefter regionen kan matche dig med en patient, der har behov for donation. Blodprøven mærkes med laboratorienummer, men herudover ingen yderligere oplysninger, som umiddelbart kan identificere dig.
Der er udarbejdet såkaldt databehandleraftale med firmaet.
Herudover videregiver regionen personoplysninger om dig i form af ID-nummer, blodtype, vævstype, alder, køn og CMV-analyse til det internationale stamcelleregister, World Marrow Donor Association og alle de stamcelleregistre som findes i EU og udenfor EU. Videregivelsen sker med henblik på at kunne matche dig med patienter fra hele verden, som har behov for donation.
Retsgrundlaget for videregivelse følger af databeskyttelsesforordningens artikel 6 og 9 samt vævsloven med tilhørende bekendtgørelser.
Hvor længes opbevares oplysningerne?
Bloddonor
Som donor opbevares donorjournal i mindst 15 år. Oplysninger, der er nødvendige for den fulde sporbarhed, skal opbevares i mindst 30 år efter sidste tapning.
Når du stopper som donor, gøres du inaktiv i systemet. Af hensyn til patientsikkerheden bliver du IKKE slettet i systemerne. Vi opbevarer dine oplysninger, så længe vi er forpligtede til det i henhold til lovgivningen (se ovenfor).
Når regionen fastlægger opbevaringstiden for personoplysninger om dig, lægges der vægt på at kunne opbevare oplysningerne så længe, det er nødvendigt for at opfylde formålet med at have indsamlet oplysningerne. Samtidig inddrages relevant lovgivning, som bl.a. af dokumentationshensyn forpligter offentlige myndigheder til bestemte opbevaringsperioder.
Retsgrundlaget for opbevaringen følger af databeskyttelsesforordningens artikel 5 og blodforsyningsloven med tilhørende bekendtgørelser.
Stamcelledonor (register)
Som stamcelledonor opbevares oplysningerne i 30 år af hensyn til den fulde sporbarhed. Du vil være registreret til og med det år, du fylder 61 år. En blodprøve overladt til analyse hos eksterne parter opbevares i 4 måneder, hvorefter den destrueres.
Hvis du ikke længere ønsker at være donor, og ikke forinden er blevet udvalgt som donor, slettes personoplysningerne.
Når regionen fastlægger opbevaringstiden for personoplysninger om dig, lægges der vægt på at kunne opbevare oplysningerne så længe, det er nødvendigt for at opfylde formålet med at have indsamlet oplysningerne. Samtidig inddrages relevant lovgivning, som bl.a. af dokumentationshensyn forpligter offentlige myndigheder til bestemte opbevaringsperioder.
Retsgrundlaget for opbevaringen følger af databeskyttelsesforordningens artikel 5, journalføringsbekendtgørelsen og vævsloven med tilhørende bekendtgørelser.
Kan regionen undlade at informere mig?
Regionen kan i visse tilfælde undlade at underrette dig, hvis;
- du allerede har fået den information, som regionen er forpligtet til at give,
- en underretning er umulig eller uforholdsmæssig vanskelig,
- regionen er lovgivningsmæssig forpligtet til at overføre oplysninger til andre, og dine rettigheder bliver varetaget på anden måde, fx ved at modtageren har oplysningspligt over for dig, eller
- dine interesser i at modtage informationen må antages at vige for afgørende private eller offentlige interesser.
Hvilke rettigheder har jeg?
Du har ret til:
- At få indsigt i de personoplysninger, som regionen behandler om dig,
- At få rettet urigtige oplysninger om dig selv,
- I visse tilfælde af få begrænset vores behandling af oplysninger om dig og
- I visse tilfælde at gøre indsigelse mod vores lovlige behandling af dine oplysninger.
Se mere under Dine rettigheder
Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke (til at indhente oplysninger fra MidtEPJ og/eller egen læge) tilbage ved at rette henvendelse til din blodbank. Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af regionens behandling af personoplysninger om dig på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, har det derfor virkning fra dette tidspunkt.
Dine klagemuligheder
Du har mulighed for at klage til Datatilsynet, hvis du mener regionen ikke behandler dine oplysninger korrekt i forhold til databeskyttelseslovgivningen.
Du bør altid først tage kontakt til regionen, hvis du mener regionen udsætter dig for en behandling af oplysninger i strid med databeskyttelseslovgivningen.
Du kan læse mere om muligheden for at klage på Datatilsynets hjemmeside
Kontaktoplysninger
Hvis du vil vide mere Region Midtjyllands behandling af personoplysninger, kan du kontakte Region Midtjyllands hjemmeside www.data.rm.dk eller Region Midtjyllands DPO-funktion:
Databeskyttelsesrådgiver
Tlf. 2135 9030
Juridisk specialkonsulent
Tlf. 2966 9495
Sikkermail: Digital Post
dpo@rm.dk