Er lægesekretæruddannelsen på Hospitalsenhed Midt noget for dig? 

• Du kan lide at tage ansvar 
• Du er god til at samarbejde 
• Du kan bevare roen i pressede situationer 
• Du sætter en ære i god service 
• Du synes sundhedsvæsnet er et interessant område 
• Du har lyst til en uddannelse inden for sundhedsadministration 

Som lægesekretærelev ved Hospitalsenhed Midt uddannes du til at koordinere patientforløb, sikre kvalitet og sammenhæng i patientens vej igennem sundhedssystemet og i kommunikationen med patienter og pårørende. Du bliver kontaktperson, informationskilde og bindeled i et tværfagligt samarbejde med hospitalets øvrige ansatte, samarbejdspartnere og brugere. 

Lægesekretæruddannelsen er en 2-årig erhvervsuddannelse vekslende mellem praktik på hospitalernes afdelinger og teori på Handelsskolen Viborg. Praktikrotationerne sammensættes med udgangspunkt i at lave gode, brede forløb, som sikre en alsidig uddannelse, hvor eleverne introduceres til flere forskellige specialer. 

Lægesekretærelev Christina Valentin fortæller om sin hverdag

Det er er lige mig, jeg er stolt af vores sundhedsvæsen.

Hospitalsenhed Midt kan tilbyde praktikpladser på Regionshospitalerne Viborg, Silkeborg, Skive og Hammel Neurocenter samt i psykiatrien og privatpraktiserende læger, inden for en bred vifte af specialer. Vi har hele tiden 30-40 lægesekretærelever under uddannelse, hvilket er med til at sikre en god faglig sparring og et godt uddannelsesmiljø. 

Har du lyst til en uddannelse inden for sundhedsadministration? Læse mere om uddannelsen, i denne brochure fra DL.

For at blive ansat som lægesekretærelev, er der en række lovbestemte adgangskrav, du skal opfylde. 

Læs mere om adgangskravene på uddannelsesnævnets hjemmeside

Ud over de formelle adgangskrav til uddannelsen, har vi på hospitalet nogle forventninger til dig som lægesekretærelev. Vi forventer, at:

• Du har undersøgt, om du opfylder de formelle adgangskrav
• Du behersker dansk i skrift og tale - retstavning og grammatik vægtes højt i uddannelsen.
• Du kan benytte IT som et naturligt værktøj.
• Du kan blindskrift, 10-fingersystem eller tilsvarende.

Latin 

Det er ikke længere et krav, at du har den lille latinprøve, da den teoretiske undervisning er tilrettelagt efter, at du som elev møder sproget for første gang.

Lægesekretæruddannelsen veksler mellem praktik på hospitalernes afdelinger og teori på Handelsskolen Viborg.

Uddannelsen indledes med en introduktionsperiode, hvor eleverne samlet introduceres til hospitalsenheden og uddannelsens opbygning og indhold. 

Som lægesekretærelev vil du blive tilknyttet flere forskellige praktiksteder  ved Hospitalsenhed Midt i løbet af din uddannelse.

På de enkelte praktiksteder er du som elev tilknyttet en vejleder, som er ansvarlig for dit praktikforløb på afdelingen samt løbende evaluering af praktikken. Vejlederen på praktikstedet står, i samarbejde med den øvrige afdeling, for den daglige oplæring af dig.

Praktikstederne er placeret på matriklerne i Viborg, Silkeborg, Hammel, Skive samt en praksis.

De er placeret på følgende afdelinger:

• Akutafdelingen
• Anæstesi- og Operationsafdelingen
• Røntgen og scanning
• Børn og Unge
• Center for planlagt kirurgi - Ortopædkirurgi og anæstesi
• Diagnostik Center– medicinske afsnit
• Radiologisk afsnit
• Hammel Neurocenter
• Karkirurgisk Afdeling
• Kirurgisk Afdeling
• Kvindesygdomme og fødsler
• Medicinsk afdeling
• Neurologisk Afdeling
• Ortopædkirurgisk Afdeling
• Patologisk Institut
• Urologisk Afdeling
• Psykiatrien
• Regionspsykiatrien
• Lokalpsykiatrien
• Børn- ungepsykiatrien
• Privat lægepraksis, Lægerne Odingården 

Du kan læse om de forskellige afdelinger her.

Den teoretiske del af uddannelsen består af skoleophold på Handelsskolen Viborg. Skoleopholdenes placering og indhold oplyses ved start på uddannelsen. 

Uddannelsen indeholder også en afsluttende fagprøve.

Fagprøveperiode fastlægges i samarbejde med vejlederne. Fagprøven er skriftlig og forsvares ved en mundlig eksamination. 

På skoleopholdene undervises blandt andet i følgende fag:

• Faglig kommunikation og informationsteknologi
  Medicinsk fagsprog, patientjournalen, præsentationsteknik, patientkommunikation m.v
  
  
• Sundhed og sygdom
  Anatomi, fysiologi og patologi.
  
  
• Samarbejde og service, drift, økonomi og kvalitet
  Samarbejdspsykologi, kriseteorier, forvaltningsret, strategiforståelse og kvalitetsudvikling.

Læs mere om skolen her

Vi kommunikerer primært via mail. Det er derfor vigtigt, at du sørger for at give os besked, hvis du får ny e-mail i løbet af uddannelsen. Ligeledes bør du være opmærksom på, at mails fra os kan ende i "uønsket e-mail", så det er en god idé at holde øje der.

Mange spørgsmål kan du finde svar på via hjemmesiden. Men du er altid meget velkommen til at kontakte os.

Lønmæssige spørgsmål

Det kan være løn, ferie, fraværsbeskeder m.v.
Telefon: 7844 1217
Mail: HE.Midt.ssa-elever@rm.dk

Hvis du har spørgsmål under praktikperioden angående din praktik, så er du også velkommen til at tage kontakt til din praktikvejleder på det enkelte praktiksted.

Overenskomst

Du følger overenskomsten inden for uddannelsesområdet jf. dit fag. Den er også nævnt på din uddannelsesaftale. Har du spørgsmål til overenskomsten, er du velkommen til at kontakte HR.

Løn

Din løn udbetales bagudrettet. Din løn for eksempelvis januar måned, vil dermed blive udbetalt den sidste bankdag i januar. Du vil modtage din lønseddel hver måned i din e-Boks.

Du får løn for fuld tid, svarende til 37 timer om ugen. Dette svarer til 7,4 timer pr. dag. Din løn er den samme i skoleperioden og praktikperioden. Du kan få voksenelevløn, hvis du opfylder kriterierne jf. overenskomsten for området.

Din arbejdstid bliver varslet 4 uger forud og du kan have vagter, som beskrevet i overenskomsten fx aften - og weekendvagter.

Lønsedlen

Din lønseddel indeholder information om din løn, dit ferieregnskab med videre. På side to af din lønseddel kan du finde dit ferieregnskab. Fravær på lønsedlen følger ikke en hel måned. Det skyldes, at fravær bliver ført forskudt. Har du spørgsmål til din lønseddel, er du velkommen til at kontakte HR.

Befordringsgodtgørelse (kørselspenge)

Befordringsgodtgørelse sker ved, at skolen melder din kørsel ind til AUB (Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag), når du afslutter en skoleperiode. Når vi får besked fra AUB, vil pengene blive udbetalt ved næste mulige lønkørsel. Befordringsgodtgørelse vil fremgå nederst på din lønseddel.

Beklædningsgodtgørelse (tøjpenge)

Hvis du skal bruge dit eget tøj i din praktikperiode, så har du ret til at få udbetalt beklædningsgodtgørelse. For at få dette udbetalt, skal du bede din praktikvejleder på praktikstedet om at sende en bekræftelse på mail til ssa-elever@midt.rm.dk. Mailen skal indeholde dit fulde navn, praktikperiode og praktiksted.

Fravær består af sygdom, ferie, barsel, omsorgsdage, barnets sygedage, tjenestefri med/uden løn m.v. Alt fravær skal meldes til skolen/praktikstedet og HR Løn snarest muligt. Hvordan du melder fravær på skolen og det enkelte praktiksted, vil du høre mere om når du kommer på skolen/praktikstedet.

Hvordan melder jeg fravær til HR?

Fravær skal meldes til HR på mail ssa-elever@midt.rm.dk. Det er meget vigtigt, at du giver HR besked om fravær, da det er vigtigt, for at vi kan sikre din løn er korrekt, både i forhold til udbetaling og ligeledes i forhold til ferie/sygdom m.v.

I fraværsbeskeden skal du som minimum oplyse:

• Fulde navn eller tjenestenummer (fremgår af lønsedlen)
• Fraværstypen (sygdom, ferie eller lignende)
• Perioden for fraværet
• Skole (Skive/Silkeborg)

Når du melder fravær, er det vigtigt, at du nævner, om der er tale om egen sygdom eller eksempelvist barnets sygdom.

Hvis du er i tvivl om hvordan du melder fravær, så er du meget velkommen til at kontakte HR Løn.

Du kan læse mere om forskellige typer fravær under nedenstående overskrifter:

• Ferie
• Graviditet, barsel og børn

Tjenestefri med løn

Det kan være en mulighed, hvis du akut bliver syg og skal til speciallæge. Tjenestefri med løn kan også ske i forbindelse med dødsfald i nærmeste familie. Ved nærmeste familie forstås: børn, ægtefælle/samlever, forældre, søskende og svigerforældre.

Tjenestefri uden løn

Det kan være fri i forbindelse med erhvervelse af kørekort, begravelse uden for nærmeste familie m.v. Det vil dog være individuelt, og i visse tilfælde kan ferie eksempelvist bruges, såfremt dette kan aftales med praktikstedet, og at der er plads i uddannelsesplanen til denne type fravær.

Graviditet og barsel

Hvis du under din uddannelse bliver gravid, skal du senest tre måneder før forventet fødsel sende os en kopi af din vandrejournal. Den sendes med post til HR, Hospitalsenhed Midt, Heibergs Alle 2K, Indgang K, Etage 5, 8800 Viborg.

Det er vigtigt, at du giver HR Uddannelse besked om graviditeten. Det er det, fordi HR Uddannelse skal planlægge en eventuel forlængelse af din uddannelsesaftale og andre aftaler i forbindelse med din graviditet.

Omsorgsdage

Du har ret til 2 omsorgsdage om året pr. barn. Det gælder til og med det år, hvor barnet fylder 7 år. Når du vil holde en omsorgsdag, vil du skulle aftale det med praktikstedet. Efterfølgende vil du skulle give besked til HR om hvilken dag der er tale om. Se under overskriften "Fravær fra skole og praktik", hvis du er i tvivl om hvordan du registrerer dette.

Barnets første og anden sygedag

Du får løn under barnets første og anden sygedag. Den første sygedag er den dag sygdommen starter. Det betyder, at hvis du går hjem midt på dagen for at hente et sygt barn, vil det tælle som barnets første sygedag.
Det gælder kun for børn under 18 år, og fraværet skal være nødvendigt af hensyn til barnet og fraværet skal aftales med praktikstedet. HR vil ligeledes skulle orienteres.

Du har ret til at afholde 25 feriedage pr. ferieår. En del af din ferie vil være fastlagt jævnfør din uddannelsesplan. Dette gælder ferie i skoleperioderne. Ferie i praktikperioderne, skal du aftalt med din praktikvejleder og efterfølgende give HR besked. 

Ud over de 25 feriedage, har du også 6. ferieuge, som du har mulighed for at afholde efter aftale med dit praktiksted.

Hvis du har et feriekort fra tidligere arbejdsgiver, er det vigtigt at du orienterer HR. Da man ikke må holde ferie med løn på samme tid som man hæver feriepenge, er det meget vigtigt, at du giver besked til HR.

Regler for optjeningsperioden fra d. 1. sept. 2019 til d. 31. aug. 2020

Der sker indefrysning af økonomien svarende til de 25 dage, der optjenes. Baggrunden for denne indefrysning er sikre en hensigtsmæssig overgang til samtidighedsferie fra den 1. september 2020.

Der sker udbetaling ved opnåelse af pensionsalder.

Regler for ferieafholdelse fra d. 1. maj 2020 til d. 31. aug. 2020

I perioden fra den 1. maj 2020 til den 31. august 2020 er der fastlagt et miniferieår. Ansatte har i perioden fra 1. januar 2019 til 31. august 2019 optjent 2,08 feriedage pr. måned, hvorfor der er 16,64 feriedage til afholdelse i miniferieåret. Derudover er der mulighed for at anvende overført ferie og 6. ferieuge.

Regler efter 1. sept. 2020

Med virkning fra den 1. september 2020 sker overgang til den nye ferieaftale, hvor fokus er samtidighedsferie. Ferie optjenes fra 1. september til det efterfølgende års 31. august.

Ferien afholdes fra samme periodes 1. september til det efterfølgende års 31. december. Der er derfor en 16 måneders ferieafholdelsesperiode.

Ferien optjenes med 2,08 feriedage hver måned. Det betyder, at medarbejdere har mulighed for at afholde ferien umiddelbart efter optjeningen.

Pjece om den nye ferielov

En forlængelse af en uddannelsesaftale skyldes oftest barsel. Dog kan en forlængelse også ske ved en længere sygdomsperiode.
Der vil i forbindelse med en forlængelse af din uddannelsesaftale blive holdt minimum én samtale med dig. Til samtalen vil der blive taget stilling til, om en forlængelse er nødvendig, eller om du kan fortsætte uden en forlængelse. Beslutningen vil komme an på din situation. 

Opsigelse og prøvetid

Du har tre måneders prøvetid i forbindelse med uddannelsen. De tre måneder starter fra dag ét i din første praktikperiode. Prøvetiden er den periode, hvor du eller din arbejdsgiver kan opsige uddannelsesaftalen uden varsel eller krav om begrundelse.
Ønsker du at opsige din uddannelsesaftale, er det vigtigt, at du tager kontakt til HR Uddannelse.
En opsigelse skal ske på skrift til HR Uddannelse.

Hvert år januar søger Hospitalsenhed Midt lægesekretærelever til uddannelsesstart i september. 

Elevstillingerne slås op på:

• Hospitalsenhed Midts hjemmeside
• Region Midtjyllands hjemmeside
• Jobnet

Det er vigtigt, at du vedhæfter følgende til din ansøgning:

• Et overskueligt og fyldestgørende CV.
• Dokumentation for opfyldelse af adgangskrav, som fx eksamensbevis.
• Dokumentation for folkeskolens afgangsprøve - 9. eller 10. klasse.

Efter ansøgningsfristens udløb gennemgås alle ansøgninger, og udvalgte ansøgere inviteres til en afklarende stavetest. 

Stavetesten giver, sammenholdt med ansøgning og medsendt dokumentation, det helhedsbillede, som danner grundlag for, hvem der efterfølgende inviteres til gruppesamtale. 

Efter ansøgningsfristens udløb vil udvalgte ansøgere blive indkaldt til en stavetest. 
Stavetesten skal klarlægge den enkeltes danskkundskaber (retskrivning) samt pc-håndtering, da dansk retskrivning og grammatik vægtes højt i lægesekretæruddannelsen. 

Stavetesten er en elektronisk test, som indeholder retskrivning, grammatik og skrivehastighedsøvelser. 

Som forberedelse til testen, vil det være en god hjælp for dig, hvis du er fortrolig med blindskrift og 10-fingersystemet.
Det kan desuden være en god ide at genopfriske den danske grammatik, da mange bliver overrasket over egne fejl. Husk på, at du sikkert ikke er blevet rettet i din grammatik siden folkeskolen.

Der kan være hjælp at hente på Dansk Sprognævns hjemmeside.

Stavetesten giver, sammenholdt med ansøgning og medsendt dokumentation, det helhedsbillede, som danner grundlag for, hvem der efterfølgende inviteres til gruppesamtale.

Som lægesekretær indgår man i stigende grad i mono- og tværfaglige teams i den daglige opgaveløsning, og dermed er den enkelte medarbejders samarbejdsevne blevet en central kompetence i faget.

Udviklingen har betydet et øget fokus på samarbejdskompetencer allerede i uddannelsen og dannet grundlag for den måde, vi vurderer ansøgere på. Det har betydet på lægesekretæruddannelsen, at vi ikke længere gennemfører individuelle ansættelsessamtaler. I stedet har vi udviklet et koncept baseret på gruppesamtaler. 

I gruppesamtalen opdeles ansøgere i grupper af 4, som samarbejder om forskellige opgaveløsninger og diskutere relevante emner. Ansættelsesudvalgets medlemmer deltager i gruppens diskussioner på skift og danner sig dermed et indtryk af ansøgerne i både tale og handling. 

I de indlagte pauser er der mulighed for en individuel snak med ansættelsesudvalget, hvis der er behov for det. 

Bente Louise Pedersen

Min første dag startede jeg i sekretariatet på Billeddiagnostisk Afdeling. Allerede første dag fik jeg skrevet rigtig meget, og min vejleder var rigtig god til at rette mine fejl, og samtidig få mig til at forstå, hvad jeg skrev om. En dagligdag som elev i et sekretariat går hovedsageligt med at skrive, og der er kun meget få andre opgaver at lave. Det gør, at man har en hverdag, som ikke bliver afbrudt ret meget. Der er ro til at skrive. Er man på et af sine første praktiksteder, skal stort set alt, du skriver, rettes. Der er meget rutine, men det gør også, at man bliver god til fagsproget. - Og det er en klar fordel, når man kommer på skoleophold.

Mit andet sted var på samme afdeling i receptionen. Der er dagligdagen en helt anden. Her møder du patienter, og telefonen ringer også på dit bord. Her får eleven også sine egne opgaver, som man ret hurtigt bliver dus med. Her er ikke så meget, der skal rettes af vejlederen. Hverdagen er meget dynamisk, og der sker hele tiden noget - du bliver hele tiden afbrudt. .

I elevtiden får man mulighed for at komme med til flere undersøgelser at patienter. Det giver en god forståelse for, hvad ens meget administrative opgaver omhandler. Det gør, at man kan koble billeder på ordene. Mit råd kan kun være, at man deltager i alt det, man bliver tilbudt på afdelingen. - Det er som regel ikke så slemt, som det nogle gange kan lyde.

Så hverdagen kan altså være meget forskellig, alt efter, hvilken afdeling, du kommer til at arbejde på. Fælles for afdelingerne kan det siges, at de er rigtig gode til at have elever. Forstået på den måde, at man føler, at man helt hører til resten af teamet. - Og det er selvfølgelig rigtig rart.

Christina Munk Korsgaard Valentin

Jeg vidste egentlig ikke så meget om lægesekretæruddannelsen, inden jeg startede, men jeg kan fortælle, at det er en uddannelse i højt tempo og med en meget afvekslende hverdag. Den ene dag start på ny afdelingen, den næste en del af teamet på afdelingen og den tredje skal man starte på skole.

Jeg har kun oplevet, at uddannelsen byder på mange spændende oplevelser, hvilket kan være alt fra administrative opgaver til komme med på operationsgangen.

Jeg har gennem min elevtid haft stor mulighed for selvbestemmelse og planlægning af egen arbejdsdag og arbejdsopgaver.

Det er lige mig, og jeg er så stolt af vores sygehusvæsen.

Lea Kastell Bengtsson

Det var en noget anderledes oplevelse end en normal samtale. Det foregik i grupper af 5 personer og det tog 3,5 time. Der var forskellige opgaver som vi skulle løse. Hvis du var en bil, hvilken en var du så og hvorfor? 

Det var en rigtig god oplevelse og man var ikke så nervøs når man sad i en gruppe og snakkede. Man mærkede ikke at man blev overvåget så meget.

Heidi Zall Østergaard

Læs Heidis oplevelser fra Ghana (pdf)

Gå ind på adressen øverst på siden for at se videoen.